智多星評審管理系統是各地市各財政投資評審中心或政府審計局針對國有投資項目評審業務進行管理的專業性系統,該系統以大型網絡數據庫作為評審業務數據中心,采用先進的操作應用平臺,通過角色與權限控制解決系統組織機構內多部門、多崗位、多人員處理同一業務的多任務管理需求。
系統主要包括評審業務管理、網絡辦公自動化、人事檔案管理、評審績效管理與系統初始化管理等功能模塊;開放的工作流定義功能可以根據不同單位的管理模式配置或擴充相應的業務流程,實現不同的管理需求。該系統不但能提高項目評審業務管理效率,更重要的是通過系統可以解決管理中的程序問題與制度問題,將過去人找人、人找事的傳統管理模式改變成“任務為驅動”的事找人規范化模式。
系統以工作流為依托,實現了對項目的工程概算、預算和竣工結算、決算進行評審,也實現了對項目的跟蹤評審,把評審任務、評審環節、責任人、文檔資料等有機地協同在一起,實現了評審的流程化,職責的明晰化,資料的準確化,項目的可追溯性管理,同時又提供了一系列查詢手段及指標分析方法,對項目評審結果進行統一分析歸檔,為后續評審提供了有效的參照手段,對評審機構內部知識庫的建立提供了強有力地支持。
高效解決評審中心與審計管理工作中的八大難題:
1、評審項目跟蹤難 2、績效積分管理難
3、評審流程規范難 4、評審工作流程難
5、評審人員管理難 6、檔案管理難
7、材機價格統一難 8、項目匯總統計分析難
系統功能亮點:
★ 項目評審全過程監控,一清二楚
可視化的工作流方式充分發揮對評審機構在評審過程監控作用,強化財政投資項目全過程評審監督,對提高建設資金的使用效益具有更為重要的意義。
★ 評審工作績效自動積分
系統可根據預先設定的積分規則自動計分,并且匯總統計個人積分和項目總積分,系統也可自動生成各種積分報表。為了滿足積分參數變化的需要,提供了參數動態配置功能。
★ 評審流程十分規范,分級授權,逐項進行,環環相扣,相互制約
采用靈活的分層權限管理模式,每一個環節均具有絕對的保密性。充分體現了數據操作權限的安全性,能適應多級業務的復雜管理模式的需求。
★ 評審資料紙質文檔與電子文件同步歸檔,數據文件集中管理
系統采用"雙軌制"歸檔管理模式,既將電子文件與紙質文件進行同步歸檔,這也是目前科學的文檔管理方式。所有評審數據只要在系統中提交,就能快捷上傳到服務器。服務器雙機備份等技術可有效保證數據的安全性和可靠性。
★ 人員工作狀況一目了然
管理人員只要登錄系統便可了解各人員的工作狀況,系統會根據各人員的工作進度以及績效進行自動積分,有效提高評審人員的工作效率。
★ 交接內容記錄在案、電子文件同步流轉,工作銜接時無須面對面
評審資料一個環節接一個環節的向下流轉,每一個環節都可因資料不全或者拒絕執行退回到上一個環節,每一環節數據資料都會上傳至系統。確保交接內容記錄在案,通過系統標準化的流程解決了工作銜接難的難題。
★ 材機價格統一管理
材料價格自動管理,避免詢價給工作帶來的不便,操作人員可將材料價格上傳到系統,登錄系統輸入關鍵字便可查閱者調用。
★ 評審項目即時匯總統計分析
項目評審過程中會生成大量報表和分析圖表,這些都可以通過系統自動生成并且打印。系統根據評審工作需要,及時提供各種準確的數據統計、分析,為評審工作的科學性、準確性提供強大的技術支持。
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